ECHO Transport
für Bahnspeditionen und Operateure - Komplexe Transportketten wirtschaftlich steuern.
ECHO verbindet Angebotskalkulation, Disposition, Transportsteuerung und Abrechnung in einer integrierten Transport Management Softwarelösung.
Alle Informationen stehen entlang der gesamten Transportkette zentral zur Verfügung und ermöglichen transparente Prozesse, belastbare Kennzahlen und fundierte Entscheidungen.
Ihre Vorteile
- integriertes Transportmanagement
- automatisierte Abrechnung
- Lieferanten- und Ressourcenmanagement
- umfassendes Controlling
ECHO Transport - Die gesamte Transportkette in einem System.
Bahnspeditionen und Operateure koordinieren täglich komplexe Transportketten, unterschiedliche Dienstleister und zahlreiche Aufträge. ECHO Transport vereint alle operativen und kaufmännischen Prozesse in einer zentralen Plattform – von der Angebotskalkulation über Disposition und Transportsteuerung bis zur automatisierten Abrechnung und Erfolgskontrolle.
So steuern Sie Ihre Transportleistungen wirtschaftlich, transparent und effizient – mit durchgängigen digitalen Prozessen und jederzeit belastbaren Daten.
Aufträge durchgängig digital steuern
ECHO begleitet den gesamten Transportprozess – von der Anfrage über Kalkulation und Auftragserfassung bis zur Fakturierung. Angebote werden auf Basis hinterlegter Stammdaten, Preislisten und Leistungskataloge erstellt und nahtlos in die operative Abwicklung übernommen.
Verträge, Konditionen und Leistungsvereinbarungen stehen zentral zur Verfügung und bilden die Grundlage für eine sichere Kalkulation, automatisierte Abrechnung und transparente Rechnungsprüfung.
Transporte und Ressourcen effizient disponieren
Mit der grafischen Disposition planen und steuern Sie Transportaufträge sowie die erforderlichen Ressourcen zentral in einem System. Waggons, Container, Ladeeinheiten und externe Dienstleister werden bedarfsgerecht disponiert und optimal eingesetzt.
Über das integrierte Lieferantenmanagement können benötigte Leistungen – beispielsweise Eisenbahnverkehrsunternehmen, Wagenmeister oder Verladedienstleistungen – direkt aus dem System beauftragt werden. Intelligente Regelwerke unterstützen dabei eine effiziente Einsatzplanung.
Volle Transparenz über Transporte und Flotte
Tracking- und Tracing-Funktionen liefern jederzeit aktuelle Informationen zu Standorten und Bewegungen Ihrer Transporte. Statusmeldungen werden grafisch dargestellt und ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung entlang der gesamten Transportkette.
Ergänzend sorgt die Übersicht über die Waggonverfügbarkeit dafür, dass verfügbare Ressourcen jederzeit transparent dargestellt und optimal genutzt werden.
Automatisierte kaufmännische Prozesse
ECHO Transport reduziert den administrativen Aufwand durch automatisierte Abrechnung, Fakturierung und Rechnungsprüfung. Eingangsrechnungen werden mit hinterlegten Angeboten und Vertragskonditionen abgeglichen, Abweichungen automatisch erkannt und transparent dargestellt.
Ausgangsrechnungen können regelbasiert erstellt und direkt an Auftraggeber übermittelt werden. Dadurch werden Prozesse beschleunigt und Fehlerquellen minimiert.
Vernetzte Daten für reibungslose Abläufe
Umfangreiche Stammdatenverwaltung sowie standardisierte Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern schaffen eine konsistente Datenbasis und erleichtern den Datenaustausch.
Belege wie Frachtbriefe oder Auftragsdokumente werden revisionssicher archiviert und stehen jederzeit digital zur Verfügung.
Wirtschaftlichkeit jederzeit im Blick
Mit umfassenden Reporting- und Controllingfunktionen analysieren Sie Transportleistungen, Kostenstrukturen sowie Plan-, Soll- und Ist-Daten. Nachkalkulationen, betriebswirtschaftliche Kennzahlen und aussagekräftige Auswertungen liefern die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine kontinuierliche Optimierung Ihrer Prozesse.
Ihre Vorteile:
- Planung und Disposition von Waggons, Containern, Ladeeinheiten
- Auftragsmanagement von der Anfrage bis zur Abrechnung
- Lieferanten- und Ressourcenmanagement
- Automatisierte Abrechnung nach differenzierten Regelwerken
- Rechnungsprüfung für Lieferanten über Schnittstellen
- Nachkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich
- Aussagekräftiges Controlling der Transportleistungen